1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług firmy Sopparimer poprzez stronę internetową www.sopparimer.com.

Administratorem danych osobowych zawartych w serwisie jest Sopparimer z siedzibą w Gdańsku przy ul. Elektrycznej 42, 80-180 Gdańsk, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000000000.

W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych opracowaliśmy wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym. Kontrolujemy ich wykonywanie i stale sprawdzamy ich zgodność z odpowiednimi aktami prawnymi - ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a także wszelkiego rodzaju aktami wykonawczymi i aktami prawa wspólnotowego, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

2. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Sopparimer
ul. Elektryczna 42
80-180 Gdańsk
NIP: 000-000-00-00
E-mail: [email protected]
Tel.: +48 58 123 45 67

W sprawie Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z nami również za pomocą formularza kontaktowego dostępnego na naszej stronie.

3. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

W zależności od wykorzystywanych funkcji, możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

3.1. Dane zbierane podczas korzystania z formularza kontaktowego:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu (opcjonalnie)
• Treść wiadomości

Te dane są przetwarzane w celu:

• Udzielenia odpowiedzi na zadane pytania
• Przedstawienia oferty handlowej na prośbę użytkownika
• Realizacji usług dla naszych klientów

3.2. Dane zbierane podczas zapisywania się do newslettera:

• Adres e-mail

Te dane są przetwarzane w celu:

• Wysyłania informacji marketingowych i handlowych, w tym newslettera
• Informowania o nowych usługach, promocjach i wydarzeniach

3.3. Dane zbierane automatycznie podczas korzystania ze strony:

• Adres IP
• Informacje o urządzeniu i przeglądarce
• Data i czas wizyty
• Strony odwiedzone w ramach naszego serwisu
• Strona, z której nastąpiło przekierowanie do naszego serwisu

Te dane są przetwarzane w celu:

• Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony
• Dostosowania zawartości strony do preferencji użytkownika
• Analiz statystycznych i optymalizacji strony
• Zapewnienia bezpieczeństwa

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - wyrażona przez Ciebie zgoda na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu (np. zapisanie się do newslettera)
• Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (np. odpowiedź na zapytanie ofertowe)
• Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (np. analiza ruchu na stronie, marketing własnych produktów i usług)

5. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

• Dane z formularza kontaktowego - przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz prowadzenia dalszej korespondencji, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń
• Dane do newslettera - do czasu wycofania zgody na otrzymywanie newslettera
• Dane zbierane automatycznie - przez okres niezbędny do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony i analizy ruchu, zwykle nie dłużej niż 2 lata

Po upływie okresu przechowywania dane będą usuwane lub anonimizowane.

6. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi hostingowe dla naszej strony internetowej
• Dostawcy systemów do zarządzania relacjami z klientami (CRM)
• Dostawcy systemów do wysyłki newslettera
• Podmioty świadczące usługi wsparcia IT i utrzymania systemów informatycznych
• Podmioty świadczące usługi analityczne i statystyczne
• Organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa

Zapewniamy, że wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych, gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jednak niektórzy dostawcy usług, z których korzystamy, mogą przechowywać dane na serwerach zlokalizowanych poza EOG.

W takim przypadku zapewniamy, że odbiorcy danych gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez:

• Współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej
• Stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską
• Stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy

8. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych - masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeżeli tak, masz prawo uzyskać dostęp do tych danych
• Prawo do sprostowania - masz prawo żądać od nas niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") - masz prawo żądać od nas niezwłocznego usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych w przypadkach określonych w RODO
• Prawo do ograniczenia przetwarzania - masz prawo żądać od nas ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w RODO
• Prawo do przenoszenia danych - masz prawo otrzymać od nas dane osobowe, które nam dostarczyłeś, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego
• Prawo do sprzeciwu - masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego lub w innych przypadkach określonych w RODO
• Prawo do wycofania zgody - jeżeli przetwarzanie opiera się na Twojej zgodzie, masz prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami poprzez dane kontaktowe podane w punkcie 2.

9. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego. W Polsce takim organem jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

10. Pliki cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), które są małymi plikami tekstowymi przechowywanymi na Twoim urządzeniu. Więcej informacji na temat wykorzystywania przez nas plików cookies znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany będą publikowane na tej stronie. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na górze strony.

W przypadku wprowadzenia istotnych zmian w sposobie przetwarzania Twoich danych osobowych, poinformujemy Cię o tym fakcie poprzez stosowny komunikat na naszej stronie lub wysłanie wiadomości e-mail, jeśli posiadamy Twój adres.

12. Informacja o dobrowolności podania danych

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być niezbędne do świadczenia usługi lub udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie.

Niepodanie danych oznaczonych jako niezbędne uniemożliwi nam realizację celu, dla którego dane są zbierane (np. brak adresu e-mail uniemożliwi zapisanie się do newslettera).

13. Kontakt

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu przetwarzania Twoich danych osobowych, prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Telefon: +48 58 123 45 67
Adres: ul. Elektryczna 42, 80-180 Gdańsk